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让电脑做你的秘书

1999-05-05 来源:中华读书报 □吴庆康 我有话说

你是否还停留在一年一本记事簿的时代?

不,不是说你老土,只是想告诉你除了旧式的记事簿和电子记事簿,现在你也可以不花费分文,就能够直接从网络上使用网上记事簿。目前已经有不少人舍弃了普通和电子记事簿,直接从网上使用记事簿。

网上记事簿好处多

网上记事簿的首要好处是,身上不必带记事簿子。需要的时候,不论是在家里或是在办公室,都能够即刻上网,然后从网上查看自己的大小事务。

其次,网上有各种各样的记事簿,而且功能齐全。从日历、约会表、电话册、地址/电邮册、警示器、搜寻器,到重要事件记录等,样样齐全。

第三,这些功能都能够利用鼠标器进行。与过去一本厚厚的记事簿相比,确实方便和快捷很多。

另外,与目前许多的电子记事簿相比,网上记事簿的另一好处是能够直接串连网络。比如说如果你将某个网址记录在记事簿中的某一天,需要回到该网页查资料时,只需到将网址记录在案的那一天去,按一下就行。又或者你记录了朋友在某天生日,你到时候能够直接从网上记事簿中串连上对方的电邮,然后寄个电子贺卡过去,非常方便。

也有坏处

网上记事簿一般来说都是免费的,虽然说不必花钱买,但一大坏处就是要上线才可以查看你的生活和工作时间表,这就和网页电邮(web based emails)一样。所以,使用网上记事簿的时候你是正在上线的,也就是说分分秒秒都在算钱。还有,万一当你正急着查询某天某日是否有约会时,提供网上记事簿的网页伺服器正好中断的话,那将是很令人“bekchek”的事。但从功能方面来说,网上记事簿确实是能够令你省下不少时间和精力。因为你不论到哪里,只要当地有电脑能够串连网际网络,你就能够使用你的网上记事簿。

笔者试用过以下几个网上记事簿,觉得还蛮有用的,大家有空不妨试试。记住要填好自己的名字和密码,以确保没有人能够偷看你的记事簿。

●eorganizer:http://www.eorganizer.com/

●Yahoo Calender:http://calender.yahoo.com/

●MyPhoneBook:http://www.myphonebook.com/info/features.asp

●Personal Online Organizer:http://www1.umn.edu/tc/VirtualU/organize/index.htm

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